INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR
(tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali)
La GLEsport Asd. in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “il Regolamento” o GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, in persona del Signor Gian Domenico Nieddu, di seguito TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La informa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta GLEsport Asd.
1) Titolare del trattamento1
Il Titolare del trattamento è il Signor Gian Domenico Nieddu, con sede sita in via Malta, 45 in Cagliari.
2) Responsabile del trattamento2
Il Titolare del trattamento è il Signor Gian Domenico Nieddu, con sede sita in via Malta, 45 in Cagliari.
3) Oggetto del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
- dati personali identificativi (dati anagrafici, indirizzi mail, ecc.)
- dati genetici (dati che rivelano l’origine razziale, etnica, ecc.)
- dati biometrici (si tratta dei dati relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche e/o comportamentali desumibili dalla documentazione conservata in Studio)
- le opinioni politiche (ove si effettuino adempimenti dichiarativi),
- le convinzioni religiose o filosofiche (ove si effettuino adempimenti dichiarativi)
- l'appartenenza sindacale (ove si effettuino adempimenti dichiarativi)
Ogni altro dato particolare acquisito in adempimento del mandato conferito.
4) Finalità del trattamento3
1 “La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri”.
2 La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento
3 Il GDPR conferma, la regola per cui, ai fini della sua liceità, ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica che, oltre al consenso, è individuata nella sussistenza delle seguenti condizioni:
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del medesimo;
- il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del medesimo o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
I dati personali da Lei forniti sono necessari per lo svolgimento del mandato da Lei conferito ed in particolare per la prestazioni afferenti la consulenza amministrativa, gestionale, tributaria per l’esercizio dell’attività professionale.
5) Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi. In particolare i dati da Lei forniti saranno conservati in conformità alle norme di legge.4
6) Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
7) Trasferimento dei dati personali
I suoi dati sono conservati su server ubicati presso lo studio; non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.5
8) Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire al professionista dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
9) Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
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4 Il tempo di conservazione dovrà essere almeno quello previsto dalla normativa riferita alla natura della documentazione.
5 Il professionista deve valutare se i dati siano altresì conservati in un cloud e se questo abbia i propri server in Italia, ovvero in Unione Europea o altro Stato extra UE (cfr nota 6 al presente). Al riguardo si richiama che il presente documento è esemplificativo e non tiene quindi conto della casistica dei professionisti dotati di un proprio sito internet con cookie.
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
10) Modalità di esercizio dei Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Gian Domenico Nieddu, all'indirizzo postale della sede legale o al seguente indirizzo email giandomenico@goodlooking.it
Cagliari, lì ___/____/_______
Gian Domenico Nieddu
Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.
Cagliari, lì ___/____/_______
Sig. ____________________
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI MIEI DATI PERSONALI
Io sottoscritto ____________________________ alla luce dell’informativa relativa al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR (tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) ricevuta
_____ esprimo il consenso _____ NON esprimo il consenso
al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati.
_____ esprimo il consenso _____ NON esprimo il consenso
alla comunicazione dei miei dati personali ad enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell’informativa.
_____ esprimo il consenso _____ NON esprimo il consenso
al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell’informativa che precede.
Cagliari, lì ___/____/_______
sig. _____________________